ההון האנושי הוא המשאב היקר ביותר לכל עסק, חברה וארגון, ולכן, קיימת חשיבות רבה לניהול נכון ויעיל של צוות העובדים. כיום, באמצעות הטכנולוגיה העומדת לרשות כל ארגון, חברה או בית עסק, ניתן לייעל את אופן ניהול העובדים באמצעות מערכות ממוחשבות שונות.
מספר מילים על חשיבות ניהול עובדים
ניהול עובדים בעידן המודרני, חייב להיעשות בהתאם להגדרות התפקיד והמשימות התעסוקתיות של כל עובד/ת, כאשר הגדרת התפקיד עצמו מהווה חלק בלתי נפרד מכל תהליך ניהול נכון של צוות העובדים. ברגע בו עובד מסוים יודע מה היא הגדרת התפקיד שלו ומה הן המשימות להן הוא נדרש, הוא יוכל לגשת לעבודה באופן מסודר ויעיל יותר ובתוך כך ליישם את עבודתו על הצד הטוב ביותר. ניהול עובדים מודרני מצריך האצלת סמכויות ומתן יכולות מחשבה חופשית לכל עובד/ת על מנת למלא את משימותיו על הצד הטוב ביותר, כאשר פיזור והאצלת סמכויות בין צוות העובדים נמצא כאחד מאמצעי הניהול הפרקטיים ביותר בעידן המודרני.
ניהול עובדים הנדרשים לריבוי משימות
בלא מעט מקרים, העובדים נדרשים לריבוי משימות במהלך כל יום עבודה, כאשר בחלק מהחברות, הארגונים והעסקים הגדולים, צוות העובדים נדרש לטפל במספר פרויקטים במקביל, כאשר לכל פרויקט מוגדרות משימות שונות בהן העובדים נדרשים לטפל בו זמנית. במקרים אלו, קיימת חשיבות רבה לשימוש יומיומי במערכות ניהול עובדים באמצעותן ניתן לייעל את העבודה השוטפת ולבצע מעקב ובקרה אחר אופן מילוי המשימות.
מערכת ניהול עובדים – כל היתרונות
הטמעה של מערכת לניהול עובדים בבית העסק, החברה או הארגון, תאפשר גם לכם ליהנות מהיתרונות המרכזיים הבאים:
- ייעול תהליכי העבודה תוך הוזלה מתמדת של עלויות העבודה השוטפת
- מערכת נוכחות עובדים מובנית המאפשרת לכם לבצע מעקב אחר שעות הנוכחות וכפועל יוצא מכך לייעל את סידור העבודה ואת נושא תשלומי השכר
- אוטומציה של תהליכי עבודה המייתרת בחלק מהמקרים משימות עבודה משניות בעיקר בצד האדמיניסטרטיבי
- סנכרון מדויק של משימות ומטלות תעסוקתיות יומיומיות בהתאם להגדרת התקפיד וסוגי המשימות המוטלות על העובדים השונים
- מעקב וניתוח מתמיד של תפוקת העובד
מעבר לכך, מערכות לניהול עובדים מייצרות תקשורת בונה ונכונה בין העובדים וצוות ההנהלה באמצעות כלי ניהול שונים שנועדו לצורך כך.
מערכות לניהול עובדים – תכונות עיקריות
כל מערכת לניהול עובדים מאפשרת לכם ליהנות ממגוון רחב של פתרונות ניהול באמצעות תכונות עיקריות כגון:
- איסוף וניתוח של נתוני העובד בהתאם לשעות העבודה ותפוקת העבודה על פי הגדרת המשימות היומיות ואופן השלמתן בתוך יום העבודה
- הקמת בסיס נתונים המייעל את תהליכי העבודה האוטומטיים
- ניהול משימות יומי באמצעות מערכות הודעות פרואקטיבית המניעה את העובד לפעולה
- מערכת התראות לגבי סיכונים פוטנציאליים באופן יישום המשימות ונושאים אחרים הדורשים טיפול מצד העובדים
- מגוון רחב של פתרונות ניהול עובדים באמצעות מחולל דוחות ותצוגות דיווח
- גישה על פי רמת הרשאה בהתאם לסיווג הנדרש של כל עובד/ת
- התממשקות מערכות ארגוניות נוספות.
ניהול נכון באמצעות מערכת נוכחות עובדים
כל מערכת נוכחות עובדים מתקדמת מסוגה, תאפשר גם לכם להסתייע במגוון כלי ניהול בדרך לניהול נכון של צוות העובדים, כאשר בין יתר התכונות העיקריות של מערכות הנוכחות המתקדמות מסוגן תוכלו למצוא:
- ניהול נוכחות העובדים לצורך חישובי שכר
- ניהול היעדרויות לצורך חישובי שכר וכדומה
- סידור עבודה לצרכי שיבוץ עובדים
- תמחיר משימות תעסוקתיות לצורך מעקב אחר עלויות העבודה
ותכונות נוספות בהן תוכלו לעשות שימוש לצורך ניהול עובדים בעידן המודרני.
מערכות לניהול עובדים בענן
עד לפני מספר שנים, מערכות לניהול עובדים היו נחלתן של החברות והארגונים הגדולים בהם מועסקים מספר גדול יחסית של עובדים. עם התפתחות הטכנולוגיה בענן, יותר ויותר עסקים קטנים ובינוניים, נהנים מהיתרונות השונים הנלווים לניהול עובדים באמצעות כלי ניהול מתקדמים מסוגם. מערכות לניהול עובדים בענן, חוסכות עבורכם עלויות גבוהות לצורך הטמעתן מערכות המחשוב של בית העסק, ובתוך כך, הן גם מייעלות עבורכן את העבודה השוטפת וגם מאפשרות לכם ליהנות מהפוטנציאל להגדלת הרווחיות.
באמצעות מערכת Boss תוכלו ליהנות ממגוון רחב של מערכות לניהול עסק, ביניהן, מערכת ERP לניהול תהליכי עבודה ומשימות מורכבות. למידע נוסף על המערכת אתם מוזמנים ליצור איתנו קשר עוד היום.
